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中国企业培训讲师
EXCEL精华技巧
 
讲师:董瑞营 浏览次数:270

课程描述INTRODUCTION

EXCEL精华技巧提升

· 秘书文员

培训讲师:董瑞营    课程价格:¥2980元/人    培训天数:2天   

日程安排SCHEDULE

2019-08-13 无锡

课程大纲Syllabus

EXCEL精华技巧提升

1天课程
课程大纲
第一部分 颠覆对EXCEL的理解 (数据处理技巧)
人力资源部刘馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL,为了提高办公效率,私底下也看了不少EXCEL的书籍,掌握了很多功能或者函数。可是依然每次打开EXCEL都很“头疼”,因为她发现书上的很多功能都有特征,而实际在工作中这种情况寥寥无几,几乎都是大量的零乱数据。如何将数据处理的更巧妙,更快速与有效性。不必学习大量的功能,其实排序,替换,筛选,填充等小功能就可以此类问题:
1. 小技巧,大能量,10秒钟内完成数据的快速填充
2. 别再用鼠标拖拽,上万行数据2秒钟选择
3. 谁说排序不能这么玩,部门/职务也能排序
4. 你知道你的表格无法计算、筛选不出正确的数据、排序也会出错是什么原因吗?是数据类型在作怪,教你一个解决很多问题的万能钥匙。
5. 想要的筛选依据、排序依据不是单独的数据列与其他数据混杂在一起,数据整理起来是不是很烦,多列数据合并1列,难?1列数据拆成多列,难于上青天?其实So easy
6. 表格的行列结构不正确,是很难汇总结果的,你还在复制粘贴来整理数据结构吗?其实粘贴技巧可以解决。
7. 筛选粘贴也会有Trouble,隐藏的数据在粘贴到目标表可时也会问题很多,如何解决常见的四类数据粘贴问题
8. 制作工资条,你还在手动隔行插入空行复制标题行操作吗,教你一个1分钟解决工资表变工资条的技巧
9. 你还在为表格中的大量合并单元格发愁吗,教一个1分钟查找出所有合并单元格、去除合并单元格、填充合并单元格的方法
10. 在表格中追加记录时你还在手动输入信息吗。教你一个快递录入已存在内容的方法

第二部分 报表中的“潜规则”(表格的制作规范)
销售部中华区总监崔萌每次在看各个地区的报告时,总是犯怵。数据报告不光读起来非常凌乱,很多数据居然要好几页拼凑起来看,而且很多发下去的报表模板,由于操作者的水平问题,也改的七零八落。读起来既费时,更让人烦躁。如何能让表格变得更加“小清新”,如何防止模板不再是摆设呢,此部分解决此类问题:
1. 你现在用的数据是表格还是区域能区分吗?教你表格的内容形式分离功能
2. 好数据不代表好报告,数据提交之前的三个必看,让报告更加赏心悦目
3. 如何制作规范化的表格,规范的表格是以后数据分析的基石
4. 如何让领导直观的看到表格中数据传递的信息,教你用“条件格式”发现敏感的数据
5. 发下去是模板,收上来却是灾难。如何防范用户对报表模板的修改,让模板更加安全
6. 如何规范别人向表中输入有效的数据。数据有效性给你指点迷经

第三部分 让数据开口说话不再是梦(图表的数据呈现)
某公司市场部总经理白露,每个月底都要加班到凌晨,因为要整理大量收集上来的数据,然后再次分解成各个数据维度,做市场分析报告用于做出下个月的市场决策。但是最近加班越来越多,因为随着公司的规模扩大和市场的复杂化,总监总是希望得到更多地更精细的数据,如何能够按需快速呈现数据报告,如何使数据更为决策与分析服务。此部分解决此类问题:
1. 图表的礼仪:让你的图表更通俗易懂、简洁直观。
2. 线柱双轴图:大小数据共存,即看趋势变化、又看高低比较
3. 柏拉图(帕累托图):体现数据80%与原因的20%关系,让领导直观发现问题所在
4. 瀑布图:直观体现数据增减的变化,对两端数据的影响幅度

第二天
第四部分 让函数成为数据整理的利器
某公司HR经理张帅,对于EXCEL既爱又恨。爱的是EXCEL确实提高了许多办公效率,恨的是EXCEL函数太多,学起来枯燥,而且不用总是忘记。350多个函数,如何能找到核心点,如何能有的放矢的找到其中的规律。不再需要盲目学习函数,几大函数就可以覆盖工作中的绝大部分问题:
1. Excel高手必备的技巧:索引函数、函数嵌套
2. 不要再肉眼筛查,海量数据间也可互相引用匹配---利用查找引用类函数
3. 返点?绩效?还在根据条件手工算每个人的数值吗?让条件判断类函数来完成
4. 还在一行一行选取单元格里的部分有效信息吗?太out了,查询类函数帮你忙
5. 两个文件之间的信息比对,还在用肉眼观察吗。查询类函数与条件格式帮你完成
6. 你还在为两张表格的信息匹配发愁吗,教你几招多表格信息匹配的方法

第五部分 让数据透表成为你数据挖掘的利器
某公司财务经理刘刚,对地公司各种数据库导出的数据不胜其烦,大数据时代数据量大数据类型纷繁复杂,如何从这些数据中直接提取出想要的汇总结果,如何能过大数据汇总后的结果产生进一步的计算、筛选、按不同百分比显示。需求很多,想法不少。些部分内容帮你解决刘经理遇到的这类烦恼,让你越来越喜欢上你的式作:
1. 数据透视表实现有条件的分类汇总:帮你由大数据直接产生精美的汇总报表
2. 自定义依据的数据分组:各种应收账款报表的产生,按年、季、月报表的产生
3. 向透视表中添加计算字段:根据汇总后的业绩计算提成额
4. 向透视表中添加计算项:统计产品的进销存报表
5. 在透视表外手写公式的方法:如何在公式中引用透视表中的数据
6. 透视表及透视图的数据更新

讲师介绍——董瑞营老师
微软认证讲师(MCT)
微软Office 技术专家俱乐部成员
新地平线全球认证讲师
微软TechNet Webcast 观察员
微软视窗应用学习中心认证讲师
项目经验(部分)
圣戈班磨料磨具报价系统 Excel VBA开发
施耐德电气产品投诉系统 Access VBA开发
艾默生联系人管理系统  Access VBA & Excel VBA开发
……

个人优势
课程内容根据微软产品认证技术专家和咨询管理顾问的工作经验总结而成
注重办公软件在实际商业工作中的应用,培训内容紧密结合实际案例
讲解高效高质的软件应用方法的同时也注重传授规范的工作方法
在培训过程中适时留出练习时间,使学员有充分的动手机会
学习中注重教师与学员的互动性,及时解决遇到的问题
服务客户
博世 bocsh(中国)               Office2016新功能及升级培训
西门子开关有限公司                             Office 2003全套10 days
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